İngiltere’deki bir yakınınızı ziyaret edecekseniz davetiye mektubu, kimi ziyaret ettiğinizi ve seyahatin nasıl planlandığını açıklayabilir. Ev sahibinin sizinle ilişkisi, ziyaret tarihleri, kalacağınız adres ve varsa sağladığı destek metinde anlaşılır olmalıdır. Davetiye, vize yerine geçmez ve tek başına başvurunun onaylanmasını sağlamaz.
Otel konaklamalı turistik bir seyahatte İngiltere’den davet eden bir kişi bulmanız gerekmez. Gerçekte ziyaret etmeyeceğiniz birini davetçi olarak göstermek yerine seyahat planınızı olduğu gibi anlatın. Standard Visitor kapsamı turistik ziyaret ile aile ve arkadaş ziyaretini içerir; bu yazı kısa ziyaret hazırlığına yöneliktir.
Davetiye ile sponsor dilekçesi aynı mı?
Bir kişi sizi evinde ağırlayabilir ama uçuş ve harcamalarınızı ödemeyebilir. Başka bir durumda sponsorunuz Türkiye’deki ebeveyniniz, ev sahibiniz ise Londra’daki arkadaşınız olabilir. Davet ve finansman rolleri bu nedenle ayrı ayrı yazılmalıdır.
| Durum | Davetiyede ne açıklanır? | Finansman nerede açıklanır? |
|---|---|---|
| Arkadaşınızda kalıp masrafları siz ödüyorsunuz | İlişki, adres, tarihler ve ücretsiz konaklama | Kendi formunuz ve mali belgeleriniz |
| Yakınınız bütün seyahati destekliyor | Ziyaret ve kalış düzeni | Destek kapsamı ve sponsorun mali belgeleri |
| Aileniz ödüyor, başka bir yakında kalıyorsunuz | Ev sahibinin konaklama desteği | Ayrı sponsor açıklaması |
| Yakınınızı ziyaret edip otelde kalıyorsunuz | Görüşme amacı ve ilişki | Gerçek konaklama ve ödeme planınız |
Aynı kişi hem ev sahibi hem sponsor ise iki rol aynı mektupta açıkça anlatılabilir. Ancak başvuranın kendi masraflarını karşıladığı bir örneğe “tüm giderleri ben ödeyeceğim” cümlesi eklemek tutarsızlık yaratır. Sponsorluk dilekçesi rehberinde gider paylaşımı örnekleri bulunuyor.
Mektubu kim yazmalı, hangi bilgiler yer almalı?
Mektubu davet eden kişi kendi bilgileriyle hazırlamalıdır. Adı, Birleşik Krallık’taki adresi, iletişim bilgileri, başvuranla ilişkisi ve ziyaretin planlanan süresi belirtilir. Davet edenin vatandaşlık veya göçmenlik durumuna ilişkin doğru bilgi verilir; ilgili kanıtın nasıl sunulacağı resmî belge rehberine göre değerlendirilir.
Tanışıklık ilişkisini tek kelimeyle geçmek yerine gerektiğinde kısa bir bağlam verilebilir. Örneğin üniversiteden arkadaş olduğunuzu ve yaklaşık ne zamandır tanıştığınızı yazabilirsiniz. Aile ilişkilerinde akrabalık bağının ne olduğu açık olmalıdır. Özel hayatın bütün ayrıntılarını anlatmak veya uzun mesaj dökümleri eklemek otomatik olarak daha iyi kanıt oluşturmaz.
İngilizce davetiye mektubu örneği
Aşağıdaki örnek, konaklama sağlayan fakat uçuş ve kişisel giderleri ödemeyen bir ev sahibi içindir. Köşeli parantezleri değiştirin. Bu metin resmî şablon veya zorunlu belge listesi değildir.
Date: [day month year]
To UK Visas and Immigration,
Subject: Invitation for [visitor full name], [application reference if available]
I would like to invite my [relationship], [visitor full name], to visit me in [city] from [arrival date] to [departure date]. We have known each other since [brief, genuine context, if relevant]. The purpose of the visit is [family visit / spending time together and tourism].
I live at [full UK address]. I am [British citizen or accurate immigration status]. I have included [relevant evidence of identity/status] with this invitation.
[Visitor name] will stay with me at the address above during [dates]. I will provide accommodation without charge. They will pay for their return travel and personal expenses from their own funds. [Amend this paragraph if the actual arrangement is different.]
Our plans include [brief description of genuine plans]. The intended departure date is [date].
I can be contacted at [telephone] or [email] if further information about the visit or accommodation is needed.
Yours faithfully,
[host full name]
[signature, if applicable]
Kalışın bir kısmı otelde olacaksa “tüm ziyaret boyunca evimde kalacak” ifadesini kullanmayın. Ev sahibinin şehir dışında olduğu tarihler veya başka konaklama planları varsa seyahatin gerçek düzenini açıklayın. Form, davetiye ve bütçe aynı gece sayısına dayanmalıdır.
Davet eden hangi belgeleri sağlamalı?
GOV.UK destekleyici belge rehberi, üçüncü kişi desteği olduğunda ilişkinin, sunulan desteğin ve ilgili kişinin İngiltere’deki yasal durumunun açıklanmasını ister. Sponsor rolü de varsa mali kapasiteyi gösteren belgeler ayrıca önem kazanır. Sadece konaklama sağlayan kişiye, bütün seyahati finanse ediyormuş gibi bir dosya hazırlatmayın.
Her davetiye için otomatik bir noter, belediye onayı veya tek tip evrak paketi gerektiğini söylemek doğru değildir. Başvurunuza özel bir talep varsa onu izleyin. İnternetteki farklı ülke davetiye örneklerini İngiltere’ye aynen taşımayın. Özellikle Schengen için kullanılan kurum adları ve kalıp taahhütler mektubunuzda kalmamalıdır.
Davet eden kişinin kimlik veya statü belgesini herkese açık bir bağlantıda paylaşmayın. Dosya başvuruya yönelik hazırlanır. Gereksiz kişisel bilgi eklemek yerine ilgili kanıtın anlaşılır ve okunur olmasına odaklanın.
E-posta davetiyesi, imza ve çeviri
Metin bilgisayarda hazırlanabilir; başvuru portalının kabul ettiği dosya biçimiyle sunulur. E-postaya yazılmış birkaç cümleyi doğrudan yeterli saymak yerine kimlik, adres, ilişki ve destek bilgilerinin açık olup olmadığını kontrol edin. İmza veya ek belgeye ilişkin başvurunuza özel talimatlar önceliklidir.
İngilizce hazırlanan bir mektup, ayrıca Türkçe metin ekleme ihtiyacını azaltabilir. İngilizce veya Galce olmayan destekleyici belgelerde resmî çeviri koşullarını uygulayın. Davetiyeyi İngilizce yazmak, ekindeki Türkçe mali belgenin çeviri gerekliliğini ortadan kaldırmaz.
Davetiyeli vize daha kolay mı çıkar?
Davetiye ziyaret amacını açıklamaya yardımcı olabilir; her dosya için otomatik avantaj veya belirli onay oranı anlamına gelmez. Başvuranın mali durumu, gerçek ziyaret planı ve diğer kişisel koşulları da önem taşır. Bu nedenle davetiye var diye seyahat bütçesini veya başvuranın kendi evraklarını ihmal etmeyin.
Son okumada üç soruyu yanıtlayın: Nerede kalacağım, kiminle görüşeceğim, hangi gideri kim ödeyecek? Bu yanıtlar belgeler arasında değişiyorsa yüklemeden önce düzeltin. Aile ziyareti içinde çocuk da bulunuyorsa çocuğun izin ve eşlik düzenini ayrıca hazırlayın.
İngiltere Vize Başvurun tarafından hazırlanmıştır. Resmî bilgiler ilgili bölümlerde kaynaklarına bağlanmıştır. Örnekler ve kontrol önerileri dosya hazırlığını açıklamak içindir; vize sonucu vaat etmez.
İngiltere Vize Başvurun hakkında